بعد أن استعرضنا في الدروس
السابقة نستطيع الآن ان نقوم باستخدامه في إدارة كافة أعمالنا مهما تنوعت سواءً
كانت على الصعيد الشخصي أو على صعيد العمل، حيث تجد أن باستخدام جداول الإكسيل
القيام بالعديد من المهام بعد إدخال البيانات والمعلومات فيه فيمكنك ان تقوم بالأعمال
الحسابية البسيطة بكافة إشكالها كما يمكنك الحصول على البيانات في صورة منحنيات
بيانية ومن نفس تلك البيانات يمكنك إجراء الفرز والتنقية والحصول على المعلومات
المطلوبة كما لو انك تستخدم برنامج متخصص في قواعد البيانات هذا بالإضافة إلى إضافة
التنسيق الذي تفضله لجداولك، كما يمكنك ان تقوم بعمل تقارير مدعمة بالجداول
المحاسبية لمديرك في العمل.
إن برنامج الإكسيل هو أداة
رائعة إذا عرفت كيف تستغلها وتسخرها بمهارة لانجاز كل الأمور المتعلقة بعملك
فستكتشف تدريجياً كم من الوقت يختصره لك وخصوصاً إذا ما طلب منك العودة لإجراء
تعديل في بعض المعطيات وإضافة أو حذف بعض الحقول أو السجلات.
تذكر
(1) ان الحقل هو اسم العمود وان
السجل هو المعلومات في الصف
(2) يمكنك إدخال في كل خلية نص أو
رقم أو معادلة أو صيغة. والنص هو العنوان الذي تطبعه ليعطيك معلومات عن اسم الحقل أو
الصف أو الموظف أو الشركة أما الرقم فيمكن ان يكون عدد أو تاريخ أو زمن أو عملة
نقدية أو نسبة مئوية، أما المعادلة فهي التي تبدأ بكتابتها باستخدام أشارة يساوي
(=) ومن ثم تدخل عناصر المعادلة، أما الصيغة الرياضية فهي عبارة عن الدالة
الرياضية التي تقوم بإجراء معين مثل إيجاد المتوسط الحسابي أو إيجاد اكبر قيمة أو
اصغر قيمة أو تلك التي تطبقها كالدالة الشرطية (IF).
(3) إذا ظهرت الأرقام بشكل ###
فهذا يعني ان عرض العمود لا يكفي لعرض الأرقام فقم بتوسيع العمود لتظهر الأرقام
بوضوح
(4) لا تدخل نوع العملة من خلال
لوحة المفاتيح ($) ولكن استخدم أمر تنسيق الخلايا واختر نوع العملة من لوحة الحوار
الخاصة بذلك، لأنك لو قمت بإدخال إشارة العملة من خلال لوحة المفاتيح فإن الإكسيل
سيعتبر محتويات الخلية عبارة عن نص وكل معادلاتك المعتمدة عليه سوف تفشل.
(5) إذا رغبت في ان تجعل النص يلتف في الخلية استخدم الأمر التفاف
النص من لوحة حوار تنسيق الخلايا.
(6) ابتعد قدر الإمكان ان تترك العمود الأول أو الصف الأول فارغاً وتذكر
انه يمكنك ان تتحكم في موضع الجدول بالنسبة للورقة في أوامر الطباعة.
(7) ان تبتعد قدر الإمكان عن أمر دمج الخلايا أو التوسيط عبر
مجموعة من الخلايا لان ذلك يجعل من الصعب القيام بمهام الفرز وغيره وتذكر انه
يمكنك إضافة عنوان الجدول من خلال إعدادات الطباعة في الترويسة Header أو في التذييل Footer.
(8) يمكنك تكرار عنوان الصف ليظهر في كل الصفحات المطبوعة من خلال أمر
إعداد الطباعة وتحديد الصف المطلوب تكراره في كل الصفحات ولا تقوم بإدراج عنوان الصفوف
يدوياً فهذا يرهقك وستجد انك تكرر المحاولة عدة مرات.
(9) يمكنك ان تسحب أي خلية أو مجموعة من الخلايا لتملئ باقي الأعمدة
أو الصفوف أو تطبق معادلة رياضية على الخلايا المجاورة.
(10) لتحديد خلايا منفصلة استخدم المفتاح Ctrl واضغط بالماوس على الخلايا التي تريد ان
تحددها.
(11) إذا كتبت رقم أو تاريخ ولم يظهر لك بالشكل المطلوب استخدم
تنسيق أمر تنسيق الخلايا ثم حدد نوع العدد الذي تريد فمن الممكن ان يكون التنسيق
المسبق للخلية هو تنسيق تاريخ وبالتالي لن يظهر لك الرقم كما تريد أو ان تظهر لك الإعداد
بشكل العلمي.
(12) استخدم الإكسيل كلما احتجت للقيام بالجداول ومن ثم انقلها للوورد
وإذا كان لديك جدول على الوورد يمكنك نقله إلى الإكسيل باستخدام النسخ واللصق.
(13) عند رغبتك في تعديل كلمة في الخلية قم بالضغط المزدوج داخل
الخلية أو قم بالضغط على المفتاح F2.
(14) إذا أردت ان تعرف نوع الخلية وتميز محتوياتها إذا كانت رقم أو
قيمة حسابية حدد الخلية وانظر إلى شريط الصيغة.
تطبيقات على الدروس السابقة
سيكون هذا
الدرس عبارة عن فحص لقدراتك في استخدام الإكسيل وتحديد مدى استفادتك من الدروس
السابقة لقيام بالمهام التطبيقية التي سوف نقوم بعرضها عليك في هذا الدرس لذلك
عليك ان تقرأ المطلوب جيدا وتحدد العناصر المطلوبة وبعدها تقوم بتشغيل برنامج إكسيل
على جهازك للبدء في العمل.
تطبيق رقم (1)
قم بإدخال البيانات في الجدول التالي
على ورقة عمل إكسيل
(1) اوجد الراتب الشهري
(2) حدد حالة الموظف إذا كانت أكثر
من 6000$ ف‘كثر تكون مرتفع وإذا كانت اقل تكون منخفض.
(3) أوجد إجمالي الرواتب
(4) أوجد معدل الرواتب وعدد
الموظفين
(5) قم بعمل مخطط بياني يوضح أسماء
الموظفين والراتب الشهري.
تطبيق رقم (2)
قم بإدخال البيانات في الجدول التالي
على ورقة عمل إكسيل
(1) اوجد إجمالي الرواتب
(2) اوجد معدل الرواتب (المتوسط
الحسابي) average
(3) احسب الضريبة المستحقة على الراتب الأساسي 6%
(4) احسب الادخار والبالغ 8% من
الراتب الأساسي
(5) احسب صافي الراتب بعد خصم
قيمة الضريبة والادخار
(6) في حالة ان الراتب أعلى من أو
يساوي 300 اكتب عالي وفي حالة اقل من 300 اكتب منخفض وذلك باستخدام الدالة الشرطية
IF
(7) اوجد أعلى راتب باستخدام الدالة MAX
(8) قم بعمل مخطط بياني يوضح أسماء الموظفين وصافي الرواتب
تطبيق رقم (2)
قم بكتابة الجداول التالي في ورقة
1 وقم بتسمية الورقة ( جداول المبيعات )
احسب التالي لكل فرع مستخدما إمكانيات
البرنامج كما تعلمتها
(1) نفقات الشركة
= نسبة المصاريف * المبيعات
(2) خصم المصدر=نسبة خصم المصدر * المبيعات
(3) الضريبة =نسبة الضريبة المضافة * المبيعات
(4) صافي دخل المبيعات = المبيعات – ( نفقات الشركة +خصم المصدر+الضريبة)
(5) الربح = صافي دخل المبيعات – المشتريات
(6) في خانة نتيجة اجعل كلمة خسارة تظهر في حالة أن صافي دخل
المبيعات أصغر من المشتريات أو تظهر كلمة ربح.
(7) قم بحساب المجاميع مكان علامات الاستفهام ؟؟؟؟؟؟؟؟؟ للفرعين
سم الورقة 2 ( رسوم بيانية ) وارسم
الرسوم البيانية التالية مع عمل التنسيق اللازم للرسوم البيانية كما تراه مناسبا
وواضحا:
(1) ارسم رسما بيانيا للمقارنة بين مبيعات فرع عمان ومبيعات فرع القاهرة
(2) ارسم رسما بيانيا للمقارنة بين الربح لفرع عمان والربح لفرع القاهرة
(3) ارسم رسما بيانيا للمقارنة بين الربع الأول والربع الثالث في
فرع القاهرة لكافة المعطيات.
والى اللقاء
د./ حازم فلاح سكيك
